固定資產管理系統(tǒng)解決方案
01.方案概念
單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產,但是隨著時間的推移,很難及時、清楚地知道單位及下屬機構擁有多少資產,它們分布
在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產的利用效率低,重復購置現(xiàn)象嚴重。員工離職或工作變動時資產交接不
完整,經(jīng)常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產,從而造成資產的流失。責任人不明確,核查和盤點工作量大,出錯率較高,給
資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經(jīng)常存在帳物不符、賬面價值與實際價值有很大出入等現(xiàn)象。
隨著近年來各大企業(yè)中對于固定資產管理的重視程度是越來越高,而且信息化建設的不斷推動,企業(yè)紛紛投入使用固定資產管理系統(tǒng),
其目的就是實現(xiàn)企業(yè)固定資產管理信息化。而什么是固定資產管理系統(tǒng)呢?固定資產管理系統(tǒng)簡單來說就是用現(xiàn)代科學技術可以智能化管
理企業(yè)資產的管理系統(tǒng),是一套以企業(yè)固定資產管理為核心的資產解決方案。
02.適用行業(yè)
★ 工廠;
★ 政府部門;
★ 教育培訓;
★ 倉儲;
★ 有固定資產公司或者單位
03.工作設計原理
1、基礎資料定義:權限設置、資產分類、部門設置、購置方式、經(jīng)費來源、使用方向、存放地點等
2、資產錄入、標簽打印與張貼
3、資產日常管理:折舊、轉移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更等
4、核查和盤點:數(shù)據(jù)下轉、數(shù)據(jù)上傳、生成盤點報表
5、報表統(tǒng)計與查詢:資產總和查詢、變更記錄查詢(轉移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更)、
資產減少報表、資產折舊明細表、各種分析表、逾齡資產統(tǒng)計表、資產增長趨勢圖等。
04.設備組成
固定資產管理系統(tǒng)
特供條碼打印機
掃描槍,數(shù)據(jù)采集器等條碼設備
不干膠標簽紙、碳帶等打印耗材
05.項目實施價值
1、通過實施我們的編碼固定資產管理系統(tǒng),單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產狀況。
2、加強了購入固定資產的管理,避免了重復購置和浪費。
3、對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置(如調配、變賣、出租等),提高資金利用效率。
4、員工離職或工作變動時,可以快速、完整地進行資產交接,避免了不必要的資產流失。
5、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確。
6、為單位資產評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免單位在固定資產管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。